Privātuma politika

Šajā privātuma politikā ir paskaidrots, kā ButenkoFit (turpmāk tekstā – “Projekts”, “mēs”, “mums”) vāc, izmanto, glabā un citādi apstrādā skolēnu un citu lietotāju (turpmāk tekstā – “Skolēni”, “jūs”) personas datus saistībā ar Projekta, tā kursu, izglītības programmu un saistīto pakalpojumu izmantošanu.

Projekts var būt skola, izglītības organizācija, tiešsaistes skola, uzņēmums, eksperts, kursa autors vai cits projekts, kas sniedz izglītības un/vai informatīvus pakalpojumus.

Projekts ir datu pārzinis attiecībā uz personas datiem, kas tiek apstrādāti Projekta darbības nolūkos.

Lai nodrošinātu noteiktas funkcijas, Projekts izmanto TUTERIA VCC nodrošināto KWIGA platformu. Attiecībā uz personas datiem, kas Projekta vārdā tiek apstrādāti, izmantojot KWIGA, KWIGA darbojas kā datu apstrādātājs. Šādu datu apstrādi reglamentē vienošanās starp Projektu un KWIGA, kā arī piemērojamie datu aizsardzības tiesību akti. 

Dažos gadījumos KWIGA var patstāvīgi apstrādāt noteiktus personas datus kā atsevišķs datu pārzinis, piemēram, lai nodrošinātu Platformas drošību un stabilu darbību, novērstu krāpšanu un ļaunprātīgu izmantošanu, izpildītu juridiskās saistības un celtu, īstenotu vai aizstāvētu juridiskas prasības. Šādu apstrādi reglamentē https://kwiga.com/lv/privacy-policy

Kādus datus mēs apstrādājam

Atkarībā no Projekta izmantotajām funkcijām var tikt apstrādātas šādas personas datu kategorijas:

• vārds, uzvārds, e-pasta adrese, tālruņa numurs un citi reģistrācijas dati;

• konta un profila dati, tostarp profila attēls un konta vai profila ID;

• informācija par iegādātiem vai nodrošinātiem kursiem, produktiem un izglītības programmām;

• mācību dati, tostarp progress, testu rezultāti, uzdevumi, komentāri, vērtējumi, punkti, sasniegumi un sertifikāti;

• ziņojumi un citi materiāli, kurus jūs sūtāt vai saņemat, izmantojot privātās un grupu tērzēšanas funkcijas;

• informācija par pasūtījumiem, maksājumiem, naudas atmaksām un citiem darījumiem, kas saistīti ar produktu vai pakalpojumu iegādi;

• pakalpojumu darbībai un drošībai nepieciešamie tehniskie dati, tostarp IP adrese, pārlūkprogrammas un ierīces dati, kā arī cita tehniskā informācija;

• citi dati, kurus jūs brīvprātīgi sniedzat Projektam vai kuri ir nepieciešami jūsu izmantoto funkciju nodrošināšanai.

Projekts apstrādā tikai attiecīgajiem nolūkiem nepieciešamos datus.

Projekts nepieprasa īpašu kategoriju personas datus, ja vien tie nav nepārprotami nepieciešami attiecīgajam pakalpojumam. Lūdzu, nesniedziet īpašu kategoriju personas datus, izmantojot Platformu, ja vien tas nav nepieciešams attiecīgā pakalpojuma sniegšanai un nav noteikts tiesību aktos. 

Datu avots

Personas datus var tieši sniegt Skolēns, tos Projektam var nodot administrators, Projekta darbinieks vai cita pilnvarota persona, kas darbojas Projekta darbības ietvaros, vai tie var tikt automātiski ģenerēti Platformas lietošanas laikā. 

Kāpēc mēs izmantojam personas datus

Mēs varam izmantot personas datus šādiem nolūkiem:

• jūsu konta reģistrēšanai un pārvaldībai;

• piekļuves nodrošināšanai Projekta kursiem, izglītības programmām un citiem pakalpojumiem;

• pasūtījumu un maksājumu apstrādei;

• klientu un mācību atbalsta sniegšanai;

• saziņai ar Skolēniem, tostarp privātajās un grupu tērzētavās;

• mācību procesa uzraudzībai un administrēšanai;

• ar Projekta izmantošanu, pasūtījumiem un mācībām saistītu pakalpojumu ziņojumu sūtīšanai;

• mārketinga ziņojumu sūtīšanai, ja to atļauj piemērojamie tiesību akti un pastāv nepieciešamais juridiskais pamats;

• drošības nodrošināšanai un krāpšanas un ļaunprātīgas izmantošanas novēršanai;

• sniegto pakalpojumu kvalitātes un funkcionalitātes uzlabošanai;

• juridisko un normatīvo saistību izpildei;

• juridisku prasību celšanai, īstenošanai vai aizstāvēšanai.

Apstrādes tiesiskie pamati

Atkarībā no apstrādes mērķa un veida Projekts apstrādā personas datus, pamatojoties uz šādiem tiesiskajiem pamatiem:

• līguma noslēgšana un izpilde ar Studentu, tostarp reģistrācijai, piekļuves nodrošināšanai kursiem un pakalpojumiem, pasūtījumu apstrādei un apmācību organizēšanai;

• juridisko pienākumu izpilde, kas attiecas uz Projektu;

• Projekta leģitīmās intereses, tostarp pakalpojumu drošības un stabilas darbības nodrošināšana, krāpšanas un ļaunprātīgas izmantošanas novēršana, pakalpojumu uzlabošana, kā arī juridisku prasību celšana, īstenošana vai aizstāvēšana;

• Studenta piekrišana, ja apstrāde ir balstīta uz piekrišanu. 

Ja apstrāde ir balstīta uz piekrišanu, Students var jebkurā laikā atsaukt šo piekrišanu. Piekrišanas atsaukšana neietekmē pirms tās atsaukšanas veiktās apstrādes likumību.

Automatizēta lēmumu pieņemšana un profilēšana

Projekts nepieņem lēmumus, kas balstīti tikai uz automatizētu apstrādi, tostarp profilēšanu, un kuri Studentam rada juridiskas vai citas līdzīgi būtiskas sekas. 

Tērzēšanas sarunas un ziņojumi

Izmantojot privātās un grupu tērzēšanas sarunas, Projekts var apstrādāt Studenta nosūtītos un saņemtos ziņojumus, lai nodrošinātu saziņu un sniegtu pakalpojumus.

Studenti var rediģēt un dzēst savus ziņojumus saskaņā ar Platformā pieejamo funkcionalitāti. Dzēšot tērzēšanas sarunu, iniciatora ziņojumi tiek dzēsti nekavējoties, savukārt otrs dalībnieks saglabā piekļuvi saviem ziņojumiem. Ja otrs dalībnieks tērzēšanas sarunu nav dzēsis agrāk, atlikušie tērzēšanas sarunas dati pēc 30 dienām tiek automātiski un neatgriezeniski dzēsti no Platformas. 

Personas datu nodošana

Atkarībā no Projekta izmantotajām funkcijām personas dati var tikt nodoti KWIGA un citiem pakalpojumu sniedzējiem, kas nepieciešami izglītības, maksājumu, saziņas, tehnisko un analītikas funkciju nodrošināšanai. 

• KWIGA kā platforma, kas nodrošina LMS un citas Projekta funkcijas;

• maksājumu un finanšu pakalpojumi;

• e-pasta un saziņas pakalpojumi;

• video mitināšanas, vebināru un citi izglītības pakalpojumi;

• analītikas un tehniskie pakalpojumi;

• citi pakalpojumu sniedzēji, kas ir saistīti ar Projektu vai kurus tas izmanto.

Šādi saņēmēji saņem piekļuvi personas datiem tikai tādā apjomā, kāds nepieciešams attiecīgajam mērķim, un saskaņā ar piemērojamajām datu aizsardzības prasībām.

Projekts var arī patstāvīgi pieslēgt trešo personu pakalpojumus. Personas datu apstrādi šādos pakalpojumos var regulēt to pašu privātuma politikas. 

Starptautiska datu pārsūtīšana

Ja ir nepieciešama personas datu starptautiska pārsūtīšana, Projekts izmanto piemērojamajos tiesību aktos paredzētos aizsardzības pasākumus, tostarp lēmumus par aizsardzības līmeņa pietiekamību, standarta līguma klauzulas vai citus juridiski atļautus aizsardzības pasākumus. 

Datu glabāšana un dzēšana

Projekts glabā personas datus ne ilgāk, kā nepieciešams, lai sasniegtu mērķus, kuriem tie tika vākti, ja vien tiesību akti neprasa ilgāku periodu vai tas nav nepieciešams juridisku prasību celšanai, īstenošanai vai aizstāvēšanai.

Personas datu glabāšanas periods tiek noteikts, pamatojoties uz apstrādes mērķi un veidu, apmācību vai pakalpojumu sniegšanas ilgumu, tiesību aktu prasībām un nepieciešamību aizsargāt Projekta tiesības un leģitīmās intereses. Noteiktām Platformas funkcijām var tikt piemēroti īpaši glabāšanas un dzēšanas termiņi. 

Konta dzēšana vai tā lietošanas pārtraukšana ne vienmēr nozīmē, ka visi dati tiks nekavējoties dzēsti, ja noteikti dati ir jāsaglabā saskaņā ar tiesību aktiem vai lai aizsargātu Projekta tiesības un leģitīmās intereses. 

Attiecīgie DPA noteikumi un Platformā pieejamie dzēšanas mehānismi attiecas arī uz Pakalpojuma datiem, kurus Projekts apstrādā, izmantojot KWIGA platformu.

Jūsu tiesības

Atkarībā no piemērojamajiem tiesību aktiem Studentam ir tiesības:

• piekļūt saviem personas datiem;

• labot neprecīzus vai nepilnīgus datus;

• pieprasīt personas datu dzēšanu; 

• pieprasīt apstrādes ierobežošanu;

• iebilst pret personas datu apstrādi tiešās tirgvedības nolūkos;

• saņemt savus personas datus strukturētā, plaši izmantotā un mašīnlasāmā formātā, ja to paredz tiesību akti;

• atsaukt piekrišanu, ja apstrāde ir balstīta uz piekrišanu;

• iesniegt sūdzību kompetentajai datu aizsardzības iestādei.

Ja personas dati tiek apstrādāti, izmantojot KWIGA platformu Projekta vārdā, ar šādiem datiem saistītie pieprasījumi ir jāadresē Projektam kā Pārzinim. 

Lai īstenotu savas tiesības vai iegūtu papildu informāciju par personas datu apstrādi, Skolēns var sazināties ar Projektu, izmantojot tālāk norādīto kontaktinformāciju.

Nepilngadīgo dati

Ja Projekts sniedz pakalpojumus nepilngadīgajiem, viņu personas dati tiek apstrādāti saskaņā ar piemērojamajām tiesību aktu prasībām, tostarp īpašām prasībām par vecāku vai likumiskā aizbildņa piekrišanu.

Izmaiņas Privātuma politikā

Projekts laiku pa laikam var atjaunināt šo Privātuma politiku. Atjauninātā versija tiks publicēta šajā lapā. Būtisku izmaiņu gadījumā Projekts var arī informēt Skolēnus tiesību aktos noteiktajā kārtībā. Izmantojot Projektu un reģistrējoties tajā, jūs apstiprināt, ka esat iepazinies ar šo Privātuma politiku.

Kontaktinformācija

Personas datu pārzinis:

ButenkoFit
pilates.yuliia@gmail.com
0968881739
проспект Космонавтів 28
 

Jautājumiem par personas datu apstrādi un piemērojamajos datu aizsardzības tiesību aktos paredzēto tiesību īstenošanu Skolēns var izmantot iepriekš norādīto kontaktinformāciju.